
為進一步提升企業管理,加強各類證件管理的規范化和有序化,按照信息化建設規劃,經過信息化管理中心及相關業務部門一個多月的努力 ,福建一建集團OA自動化辦公管理系統完成證件管理模塊的二次開發、調優、基礎數據導入等工作,并于4月3日成功舉辦機關相關業務部門、 三明片區分子公司主要用戶上線前操作培訓會,現已進入證件管理模塊試運行階段。
證件管理模塊包含以下功能:證件分類錄入、證件借還管理、證件借出(用于投標)、證件到期預警、證件查詢統計等,主要管理集團公司安全生產許可證、營業執照、企業資質,以及三類人員證書、八大員證書、職稱證等不同類型的證件。管理過程采用流程表單審批,可實現報表多維度統計,還可穿透查詢,即在一個數據表中點擊相應數字,會顯示構成該數字的表單協同列表,體現此數字的構成單。更重要的是證照到期后,會發布消息提醒,除了OA系統內提醒外,同時發送手機短信提醒。
證件管理模塊成功上線試運行,是集團公司信息化建設朝全面深化應用的體現,在未來企業發展中,各類信息系統將得到進一步拓展,助力企業管理再上新臺階。